Wana reduz em 70% o tempo de fechamento fiscal com uso de soluções da Totvs

A Wana, indústria química 100% brasileira e referência em soluções de alta performance, reduziu em 70% o tempo de fechamento fiscal com uso de soluções Totvs, a maior empresa de tecnologia do Brasil. A indústria química celebra seu 25º aniversário em 2026 com uma operação mais integrada, eficiente e preparada para o futuro. Desde 2014, a companhia utiliza o Totvs Backoffice – Linha Protheus para centralizar a gestão de suas quatro unidades, resultando em ganhos mensuráveis de produtividade, compliance e escalabilidade.

A Wana se especializou no desenvolvimento de soluções químicas inovadoras e sustentáveis para segmentos como tintas, saneantes, cerâmica, têxtil, adesivos e agronegócio. Com uma matriz na cidade de Jacareí (SP) e unidades em Goiânia (GO), Guaiúba (CE) e Juazeirinho (PB), a empresa enfrentava o desafio de unificar suas informações e garantir a conformidade em um setor com regulamentações rigorosas.

“A parceria com a Totvs consolidou-se quando identificamos a necessidade de uma plataforma tecnológica robusta que acompanhasse nosso ritmo de crescimento e expansão geográfica. Antes, lidávamos com a descentralização de dados e a lentidão no fechamento de indicadores, o que gerava divergências de inventário e gargalos de comunicação entre as unidades”, explica Renata Lopes, Diretora de Comunicação da Wana.

Renata Lopes, Diretora de Comunicação da WANA.

A solução Totvs Backoffice – Linha Protheus, operando em nuvem, foi implementada de forma a cobrir toda a cadeia de valor da empresa, incluindo Operações e Produção, Suprimentos e Logística, Controladoria, Finanças e Recursos Humanos. O sistema se tornou a espinha dorsal da Wana, garantindo que a liderança e os operadores tenham acesso a dados únicos e em tempo real. Isso eliminou o retrabalho e reduziu a incidência de erros manuais em processos críticos, como a pesagem e a dosagem de fórmulas químicas.

Complementando a estrutura, a Wana usa a Totvs Cloud — nuvem proprietária da companhia — assegura alta disponibilidade e segurança para as operações. Ao migrar para este ambiente, a indústria eliminou a complexidade da gestão de infraestrutura física, garantindo estabilidade operacional, performance superior e total previsibilidade de custos para sustentar seu crescimento.

Os benefícios foram rapidamente percebidos em toda a organização. Com a tecnologia da Totvs, a Wana alcançou um aumento de 95% na acuracidade do estoque, diminuindo custos com excesso de armazenagem ou falta de insumos. Além disso, a automação de rotinas de faturamento e emissão de notas gerou uma economia de cinco horas semanais por equipe, e a rastreabilidade imediata de lotes de produção tornou o atendimento a auditorias 40% mais ágil.

“A Wana é um exemplo de como uma gestão centralizada e em nuvem pode impulsionar uma indústria com operações complexas e distantes. Em um setor que exige máxima precisão, rastreabilidade e conformidade, o Totvs Backoffice – Linha Protheus oferece a estabilidade e a segurança necessárias para a operação. É um orgulho para a Totvs fazer parte da história de sucesso da Wana, apoiando seu crescimento e sua capacidade de inovação”, afirma Wilson de Godoy, Diretor Executivo da Totvs Sudeste Meridional.

Para saber mais sobre os produtos da Totvs para o segmento de Manufatura, acesse o site.

Sobre a Totvs 

Maior empresa de tecnologia do Brasil, a Totvs cria soluções para potencializar a evolução das pessoas e das empresas. Com mais de 70 mil clientes no Brasil e em diversos países da América Latina, possui um ecossistema completo de tecnologia: Totvs Gestão, com ERPs, soluções cross e sistemas especializados que garantem mais produtividade, eficiência e governança; RD Station, com ferramentas digitais de marketing, vendas e relacionamento para as empresas impulsionarem seus negócios e crescerem; e Techfin ERP Finance, que oferece soluções de crédito B2B e pagamento para ampliar, simplificar e democratizar o acesso das empresas a serviços financeiros.

Nos últimos 5 anos, a Totvs investiu R$3 bilhões em pesquisa e desenvolvimento, com destaque para Inteligência Artificial, buscando inovar cada vez mais para ser o trusted advisor de seus clientes. As empresas que movem o país confiam na Totvs. O Brasil que faz faz com Totvs. Saiba mais em: http://www.totvs.com.br